Pekanbaru – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru terus berupaya meningkatkan kualitas layanan publik melalui optimalisasi pengelolaan arsip. Salah satu upaya konkrit yang dilakukan dengan menggelar pembinaan integrasi arsip digital menggunakan aplikasi Srikandi di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) Kota Pekanbaru pada Senin (02/09/2024).
Fokus utama dalam digitalisasi arsip ini adalah dokumen-dokumen penting yang dihasilkan pada tahun 2021 dan 2022. “Dengan adanya digitalisasi, pencarian dan pengelolaan arsip dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien. Ini sangat penting mengingat tingginya risiko kerusakan atau kehilangan dokumen fisik, terutama dalam menghadapi bencana,” ungkap Kepala Dispusip Kota Pekanbaru, Hj, Erna Juita, SH,. M.Si.
Salah satu keunggulan aplikasi Srikandi adalah kemampuannya dalam menyimpan seluruh arsip secara digital dalam satu tempat. “Dengan demikian, kita tidak perlu lagi repot mencari-cari berkas di tumpukan arsip yang menumpuk. Semua data dapat diakses kapan saja dan di mana saja,” tambahnya.
Melalui pembinaan ini, diharapkan seluruh pegawai Disdukcapil dapat mengoperasikan aplikasi Srikandi dengan baik dan optimal. Dengan demikian, pengelolaan arsip di lingkungan Disdukcapil akan menjadi lebih modern, efisien, dan aman.
“Selain itu, aplikasi Srikandi dinilai sangat efektif dalam menjaga keamanan dan keaslian dokumen. Ini sejalan dengan upaya kita dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan transparan,” tutupnya.
