Pekanbaru – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru menghadirkan layanan booking online untuk peminjaman ruangan di Perpustakaan Tenas Effendy. Layanan ini dapat diakses melalui website https://sepintas.perpustakaanterbaik.com/, sehingga masyarakat, komunitas, pengiat literasi, maupun instansi pemerintah dapat mengajukan reservasi ruangan secara daring sebelum melengkapi administrasi.
Dijelaskan Kepala Dispusip Kota Pekanbaru, Drs. H. Muhammad Amin, M.Si bahwa sistem ini memberikan kemudahan akses kepada pemohon untuk mengetahui ketersediaan ruangan dan memilih jadwal kegiatan lebih awal. Hal tersebut membuat proses peminjaman menjadi lebih cepat, terencana, dan meminimalkan benturan jadwal antar-pengguna.
“Ini merupakan bagian dari upaya meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat. Melalui sistem booking online, masyarakat dapat mengetahui ketersediaan ruangan lebih awal. Proses peminjaman menjadi lebih cepat, tertata dan memberikan kepastian jadwal sebelum administrasi diselesaikan,” jelasnya.
Salah satu yang telah memanfaatkan layanan ini adalah Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN) pada Kamis (30/7/2026) melakukan peminjaman Ruang Komunal untuk menggelar diskusi rencana kolaborasi riset bersama Pemerintah Provinsi Riau.
“Tetapi tetap mengikuti syarat dan ketentuan yang ada,” tambahnya.
Perpustakaan Tenas Effendy menyediakan tiga pilihan ruangan yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. Ruang Komunal berkapasitas 25 orang untuk diskusi atau pertemuan kecil, Ruang Mini Studio berkapasitas hingga 42 orang untuk kegiatan skala menengah, serta Aula Lantai 3 yang mampu menampung hingga 100 peserta untuk seminar, pelatihan, maupun kegiatan lintas instansi.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai persyaratan dan tata cara peminjaman ruangan, dapat menghubungi layanan Call Center (WhatsApp Only) di 0813-7809-1515.
